Gebruikt uw bedrijf ook onbeveiligde printers?

De moderne multifunctionele printer print niet alleen. Hij scant ook en verstuurt en bewaart potentieel gevoelige informatie. Printerbeveiliging wordt vaak over het hoofd gezien en dat maakt het netwerk en de data van ondernemingen uiterst kwetsbaar. Printers die op het netwerk zijn aangesloten, verdienen dezelfde beveiliging als uw pc’s en andere eindpunten van het netwerk. Uit onderzoek blijkt dat slechts een heel klein percentage van alle bedrijfsprinters goed is beveiligd!

Hoe hackers de zwakheden van uw printomgeving misbruiken.

In elke kantooromgeving zijn printers te vinden: de minst beveiligde apparaten in het bedrijfsnetwerk, die makkelijk gehackt kunnen worden. Zodra hackers zichzelf op afstand toegang hebben verschaft tot een printer, kunnen ze het apparaat instructies geven. Het grootste gevaar is echter dat een niet-beveiligde printer de deur naar uw netwerk openzet, waardoor hackers toegang krijgen tot gevoelige, vertrouwelijke of privégegevens.

Wat weinigen, zelfs niet de techneuten van de meeste organisaties beseffen is dat veel van de moderne (multifunctionele)printers een normaal computersysteem bevatten met uitgebreide netwerkfaciliteiten. Een normaal besturingssysteem zonder dichtgetimmerde beveiliging en een grote harde schijf waarop de gescande documenten worden opgeslagen en de afdruk- en verzendopdrachten klaargezet worden. Dit geeft hackers de mogelijkheid voor het ongezien inzien, versturen of afdrukken van documenten. Eerder gescande documenten kunnen naar een ongeautoriseerde binnen of buitende organisatie gestuurd worden. Het gevolg omvat onder andere imago- en reputatieschade door datalekkage.

Slecht geconfigureerde printers zijn slechts de ingang.

Indien een hacker eenmaal binnen is, kan hij op zoek gaan naar belangrijke informatie, of bijvoorbeeld een aanval opzetten. Met de nieuwe wet datalekken loopt u als organisatie bovendien ook de kans op flinke bijkomende schade door potentiële boetes. Een hacker zal eerst zoveel mogelijk informatie inwinnen over een netwerk voordat hij begint met zijn aanval. Dit zal hij doen op het internet maar ook door gewoon op locatie te gaan kijken of hij zwakheden kan vinden op openbare plekken. Zodra een hacker weet hoe een bedrijfsnetwerk eruit ziet kan hij beginnen met het aanvallen van het netwerk.

De onderstaande video illustreert perfect hoe onwetendheid organisaties duur kan komen te staan.

Een vaak onderbelicht gevaar zijn de printers die thuiswerkers gebruiken. Consumenten printers zijn een groot risico voor bedrijfsnetwerken. Deze zijn per definitie niet juist geconfigureerd. Door deze te verbinden met een bedrijfsnetwerk wordt het netwerk blootgesteld aan grote risico’s. Niemand denkt na over de mogelijkheid van bedrijfsspionage.

Wilt u weten of uw printers veilig zijn?

Heeft u na het lezen vragen of wilt u van gedachten wisselen? Neem contact met ons op. Wij bekijken graag samen met u hoe goed uw printers beveiligd zijn. Wij kunnen met u meedenken en op basis van de bedrijfsprocessen advies geven over oplossingen, al dan niet op maat gemaakt.